Megjegyzés: A címkék készítése előtt a neveket és címeket CSV-fájlban vagy más formátumban kell tárolni, amelyet a levelezőegységbe importálhat. Tekintse meg a CSV-fájl létrehozásához szükséges lépéseket, ha létre kell hoznia egyet.

Miután elkészült a CSV-fájl, az alábbi lépések követhetők a címkék együttes létrehozásával történő létrehozásához.

1. és 2. lépés

Az Office Szalagban lévő Word programban kattintson a Mailings, a Mail Mail Merge elemre, majd a címkékre . A Label Options ablakban válassza ki a használni kívánt papír típusát. Ha egyszerre tervezi a címkék egy oldalának nyomtatását, akkor tartsa a tálcát kézi adagolással ; ellenkező esetben válassza az Alapértelmezett lehetőséget . Ezután jelölje be a használt címkék típusát. Példánkban Avery címkéket használunk. Végül válassza ki a címkék termékszámát. A termék számát gyakran a címkecsomag egyik sarkában látják. Miután mindent kiválasztottak, kattintson az OK gombra.

Tipp: Ha a címke termékszáma nem szerepel a listán, gyakran letöltheti a sablonokat a címkékre a gyártó honlapján. Keresse meg az xxxxx sablont, ahol az xxxxx a keresett termékszám.

3. lépés

A címkék létrehozása után kattintson a Címzettek kiválasztása gombra, majd kattintson a Meglévő lista használata lehetőségre . Az Adatforrás kiválasztása ablakban mutasson a Word-re a CSV-fájl helyére, majd kattintson az OK gombra. Ha a CSV-fájl megfelelően van beillesztve, akkor minden címkén "<>" -vel kell rendelkeznie.

Négy lépés

Ezután kattintson a Címblokk gombra, és ellenőrizze, hogy a cím megfelelően formázott-e. Ha a cím nem jelenik meg megfelelően, kattintson a Mezők mezőre, és módosítsa a mezők egyezésének módját. Miután a cím helyesen jelenik meg, kattintson az OK gombra a "<>" mező elhelyezéséhez az első címkére.

Ötödik lépés

Végül kattintson a Címkék frissítése gombra az összes mező frissítéséhez. Az első címkének csak a "<>" mezőnek kell lennie, és minden más címkének "<> <" kell lennie ahhoz, hogy minden címmezőben lépjen át, és minden címkén nyomtassa ki a címblokkot.

Hat lépés

Annak érdekében, hogy minden rendben legyen, kattintson az Előnézeti eredmények gombra, amelyen minden címke és egy címke minden más címét meg kell mutatnia. Ha többet szeretne megtekinteni, mint az első oldalon, kattintson a jobbra mutató nyílra, miközben még előnézeti módban van, hogy megjelenjen más oldalak.

7. lépés

Ha minden rendben van, kattintson a Finish & Merge gombra, majd nyomtassa ki a dokumentumokat a címkék nyomtatásához.

Tipp: A címkék nyomtatását megelőzően a címkék matricáira való nyomtatás előtt javasoljuk, hogy a címkék elvesztését elkerülje. Miután a címkéket papírra nyomtatták, a papírt a papír mögött lévő címkékkel könnyedén megtarthatja, hogy a címkék távolsága és formázása rendben legyen.