A levelezés egyesítése az adatbázis-szoftver, a szövegszerkesztő és néhány e-mail program képessége. A levelezés egyesítése szabványos e-mailt vesz fel, és személyes adatokat, például e-mail címet, nevet, címet és a címzett telefonszámát tartalmazza. Az eredményül kapott üzenetek minden személy számára egyediek lesznek egy adatbázisban, CSV-ben vagy más strukturált adatforrásban.

Példa az egyesítésre

Például egy szabványos levélösszeállítási forma az alábbi példának tűnhet. Ebben a példában minden egyes szavak (pl. [Cím]) a mezők összevonása a posta egyesítése során.

 [cím] Kedves [felhasználónév], köszönjük [felhasználónév] a termékünk megvásárlásáért. Üdvözlettel: Néhány vállalat 

A program képes összeállítani a programot, így a program a személyes adatokat húzza, és a megfelelő információkat a fenti mezőkbe helyezi. Tehát az egyik végső kimeneti vagy elküldött eredmény az alábbi példának tűnhet.

 1234 néhány utcai város, állami zip Kedves Bob Smith, Köszönjük Bob Smithnek, hogy megvásárolta termékünket. Üdvözlettel: Néhány vállalat 

E-mail, e-mail feltételek, egyesítés, Word processzor kifejezések