Az alábbiakban a Microsoft Excel és a Sun OpenOffice Calc.

1. Nyissa meg az Excel vagy a Calc és a diagramot.
2. Jelölje ki a táblázatban szereplő értékeket. Például, ha azt szeretné, hogy az A20-J20-as cellákban szereplő hónapok összegeit ábrázolja, akkor az A20-tól J20-ig jelölje ki.
3. Az Excel 2003 és korábbi verzióiban kattintson az ablak tetején lévő Beszúrás menüre, és válassza ki a Diagram varázsló megjelenítéséhez. A diagram varázsló végigvezeti a diagram létrehozásának eljárását, beleértve a használni kívánt típusokat, a címet, a tengelyt, a legendákat stb.
4. Az Excel 2007 és későbbi verzióiban kattintson a Beszúrás fülre, és a Diagramok részben válassza ki a diagram típusát és stílusát. A diagram hozzá lesz adva a táblázathoz, és módosíthatja a stílust és a színt, hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a diagramelemeket, és szűrheti a diagramban megjelenített adatokat.

Meglévő diagram szerkesztése

Ha a szerkesztett dokumentumban már létezik egy diagram, akkor módosíthatja a diagram tulajdonságait bármelyik dupla kattintással a szerkeszteni kívánt diagramrészre. Például a diagramra duplán kattintva testre szabhatja a diagram színeit, sorait és háttérértékeit.