A táblázatkezelő képletek relatív cella referenciákként vannak megadva, ami azt jelenti, hogy amikor egy cellában lévő képletet egy cellából a másikba másolnak, akkor megváltoztatja a képletet az új cellához. Például, ha van olyan képlete, amely oszlopokat ad a cellákhoz, és átmásolja a képletet egy másik oszlopra, az értékek automatikusan megváltoztatják az oszlop értékeit. Bizonyos helyzetekben előfordulhat, hogy a képletnek ugyanaz maradnia kell, és nem változnia kell, ami abszolút sejt referencia.

A cellát abszolút referenciához viszonyítva megváltoztathatjuk az alábbi lépések követésével.

1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot.
2. Jelölje ki azt a cellát, amely tartalmazza a módosítani kívánt képletet abszolút vagy relatív referenciaként.
3. Az alábbi ábrán látható képletdobozban kattintson a képletmezőre, vagy jelölje ki a képletet, és nyomja meg az F4 billentyűt abszolút és relatív referenciapont közötti váltáshoz.

Tipp: A képlet egyes részeit is kiemelheti, és az F4 gomb megnyomásával részleges abszolút hivatkozást kaphat.

Ha kézzel szeretne írni vagy abszolút hivatkozást létrehozni, használja a képletben a "$" szimbólumot. Az alábbiakban egy alapvető példa, amely bemutatja az alap relatív és abszolút referencia közötti különbséget.

Relatív referencia

= SUM (A1: A3)

A fenti alap képletnek olyannak kell lennie, amely ismerős lehet a legtöbb felhasználó számára; hozzáadja az A1-A3 cellák értékeit.

Abszolút referencia

= SUM ($ A $ 1: $ A $ 3)

Ha a fenti relatív hivatkozást abszolút referenciaként kívánja megváltoztatni, add hozzá az "$" szimbólumot az oszlop és a sor előtt.

Részleges abszolút referencia

Részleges abszolút referenciát is létrehozhat, amely lehetővé teszi a képlet és a funkcionalitás rugalmasságát a táblázatban.

= SUM ($ A1: $ A3)

Ebben az első példában csak az oszlop (A) abszolút referencia, míg a sor relatív referencia. Tehát, ha ezt a képletet más oszlopra és sorra másolják, a képlet továbbra is az A oszlopra hivatkozik, de megváltoztatja a sort a másolás helye alapján.

= SUM (A $ 1: A $ 3)

Ebben a második példában csak az 1-től 3-ig terjedő sorok abszolút referencia, míg az oszlop relatív referencia. Tehát, ha ezt a képletet más oszlopba és sorba másolják, a képlet továbbra is az 1-től 3-ig terjedő sorokat fogja használni, de megváltoztatja az oszlopot a másolás helye alapján.