A Microsoft Outlook lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szabályokat hozzanak létre a Microsoft Outlookon keresztül küldött és fogadott levelek kezelésére és ellenőrzésére. A Microsoft Outlook szabály létrehozásának megkezdéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg a Microsoft Outlook programot.
2. Kattintson az Eszközök elemre.
3. Kattintson a Szabály varázslóra.
4. Kattintson az Új gombra, és futtassa át a varázslót. Az alábbiakban néhány példa a különböző szabályokról, amelyeket a Microsoft Outlook szabályok varázslójával lehet beállítani.

Egy adott levél áthelyezése egy Outlook mappába

Állítson be egy szabályt az e-mailek mozgatására az e-mail tartalma alapján. Előfordulhat például, hogy a beérkező leveleket az automatikus válaszüzenetsel áthelyezi a Törölt elemek mappába. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Válassza az Üzenetek ellenőrzése lehetőséget, amikor megérkezik .
2. Jelölje be a jelölőnégyzetet a témában vagy testben meghatározott szavakkal . Az alábbi szabályleíró ablakban kattintson a konkrét szavakra és a típusra: az irodán kívül, automatikus és automatikus válasz .
3. Kattintson a Tovább gombra.
4. Jelölje be a négyzetet a megadott mappába, és állítsa le a további szabályok feldolgozását . Az alábbi szabályok leírása ablakban kattintson a Specified (Meghatározott) elemre, és válassza ki a törölt elemeket . Azt is megteheti, hogy minden fájl automatikusan törlődjön.
5. Kattintson a Befejezés gombra.