A szövegszerkesztők többféle típusú fájlt hozhatnak létre, beleértve a szövegfájlokat (.txt), a gazdag szöveges fájlokat (.rtf), a HTML fájlokat (.htm & .html) és a Word fájlokat (.doc & .docx). Néhány szövegszerkesztő is használható XML fájlok létrehozásához (.xml).
Tipp: A szövegszerkesztőt nem szabad összetéveszteni egy szövegszerkesztővel, mint például a Jegyzettömb, amely csak egyszerű szöveges dokumentumok szerkesztését és létrehozását teszi lehetővé.
Egy szövegszerkesztőben egy üres fehér lapot mutat be az alábbiak szerint. A szöveg hozzáadódik a dokumentumterülethez, és a formázás vagy az Ön beállításaihoz való hozzáadás után. Az alábbiakban egy példa egy üres Microsoft Word ablakra, ahol az ablakok kiemelt területei vannak.
A szövegszerkesztő funkciói
Ellentétben az alapvető szövegszerkesztővel, a szövegszerkesztő több tucat kiegészítő funkciót kínál, amelyek a dokumentumot vagy más szöveget professzionálisabb megjelenésükhöz adhatják. Az alábbiakban felsoroljuk a szövegszerkesztő néhány legnépszerűbb tulajdonságát.
Megjegyzés: Néhány fejlettebb szövegszerkesztő képes ezeket a funkciókat végrehajtani.
- Szövegformázás - a betűtípus, a betűméret, a betűszín, a merész, dőlt betűs, aláhúzás stb.
- Másolás, vágás és beillesztés - Miután a dokumentumot dokumentálták, a dokumentum másolható vagy kivágható és beilleszthető az aktuális dokumentumba vagy más dokumentumba.
- Multimédia - A clip art-ot, diagramokat, képeket, képeket és videót helyezzen be a dokumentumba.
- Helyesírás és nyelvtan - A dokumentum helyesírási és nyelvtani hibáinak ellenőrzése.
- Állítsa be az elrendezést - képes módosítani a dokumentum margóit, méretét és elrendezését.
- Keresés - A szövegszerkesztők képesek arra, hogy gyorsan megtalálhassanak bármilyen szót vagy szöveget a dokumentum bármely méretében.
- Keresés és csere - A Keresés és csere funkció használatával bármilyen szöveget helyettesíthet a dokumentumban.
- Táblázatok és listák - Lapok, listák és számlisták beállítása és formázása.
- Táblázatok beszúrása - táblázatok hozzáadása a dokumentumhoz.
- Szócsomagolás - A szövegszerkesztők észlelhetik az oldal vagy a tárolóedény széleit, és automatikusan szöveget használnak a szöveges csomagolással.
- Fejléc és lábléc - A dokumentum fejlécében és láblécében lévő szöveg beállításának és módosításának lehetősége.
- Thesaurus - Keresse meg a szó alternatíváit a program elhagyása nélkül.
- Több ablak - Dokumentum közben dolgozva további dokumentumok is rendelkezésre állhatnak a dokumentumok közötti összehasonlításhoz vagy szöveges áthelyezéshez.
- Automatikus javítás - A gyakori hibák automatikus korrekciója (pl. A "teh" beírása és a "" "automatikus ellenőrzése).
- Levelezők és címkék - Levelezők létrehozása vagy címkék nyomtatása.
- Adatok importálása - Adatok importálása és formázása CSV-ből, adatbázisból vagy más forrásból.
- Fejlécek és láblécek - A dokumentum fejlécét és láblécét testreszabhatjuk úgy, hogy azok tartalmazzák az oldalszámokat, dátumokat, lábjegyzeteket vagy a dokumentum vagy az oldalak minden oldalának szövegét.
- Egyesítés - A szövegszerkesztők lehetővé teszik, hogy más dokumentumokból és fájlokból származó adatok automatikusan új dokumentumba kerüljenek. Például egyesíthet neveket egy levélbe.
- Makrók - makrók beállítása a gyakori feladatok elvégzéséhez.
- Együttműködés - Több modern szövegszerkesztő segíthet több embernek ugyanazon a dokumentumon egyidejűleg dolgozni.
Egy szövegszerkesztő példái és legfőbb felhasználási módjai
Számítógépes programok esetében a szövegszerkesztő a számítógép egyik leggyakrabban használt programja, mivel sokoldalúsága van a dokumentum létrehozásában. Az alábbiakban felsoroljuk a legjobb példákat a szövegszerkesztő használatára.
- Könyv - Írjon egy könyvet.
- Dokumentum - Bármilyen formázást igénylő szöveges dokumentum.
- Súgó dokumentáció - Termék vagy szolgáltatás támogatási dokumentációja.
- Journal - Napi, heti vagy havi folyóiratának digitális változata.
- Levél - Írjon levelet egy vagy több embernek. A levelezés egyesítésével automatikusan megadható a levél neve, címe és egyéb mezői is.
- Marketingterv - áttekintés egy tervről, amely segít egy új termék vagy szolgáltatás forgalmazásában.
- Feljegyzés - Hozzon létre egy emlékeztetőt az alkalmazottak számára.
- Jelentés - állapotjelentés vagy könyvjelentés.
- Résumé - Készítsen vagy tartsa fenn az önéletrajzát.
Példák a szövegszerkesztő programokra
Bár a Microsoft Word a legnépszerűbb szövegszerkesztő, más opciók is elérhetők. Az alábbiakban felsoroljuk a különböző szövegszerkesztőket ábécé sorrendben.
Számítógépes rövidítések, Doc, Szoftver kifejezések, Word, Szövegfeldolgozás, Word processzor kifejezések, WordStar